fbpx

Informativa Pazienti

INFORMATIVA ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Con il presente documento (“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che, il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il GDPR), Le riconosce.

La informiamo inoltre che tutto il personale della Clinica Dentale OneClinic, C.M.G. srl, è vincolato deontologicamente e contrattualmente dalle norme sul segreto professionale e/o d’ufficio, nonché alla “normativa interna sulla privacy”.

1. Chi sono il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare del trattamento è C.M.G. srl  o il “Titolare) con sede in via della Ferrovia Vecchia 13, 33052 Cervignano del Friuli, UD.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer o DPO), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente informativa, scrivendo a: privacy@oneclinic.it.

2. Quali dati personali trattiamo

2.1 Dati personali comuni

Per le finalità indicate nella presente informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni quali dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti).

2.2 Categorie particolari di dati personali

Nell’esecuzione del servizio di diagnosi, cura e riabilitazione, il Titolare deve trattare categorie di dati relativi al suo stato di salute.

2.3 Dati personali familiari

Infine, sempre per l’esecuzione del contratto, il Titolare può avere la necessità di acquisire dati personali di suoi familiari, inclusi soggetti minori. In tal senso, Lei si impegna ad informare i Suoi familiari di tali trattamenti, anche fornendo loro la presente informativa.

2.4 Fonte dei dati personali

I dati personali trattati da Titolare sono quelli forniti direttamente da Lei al Titolare. La base giuridica del trattamento consiste nel consenso da Lei liberamente prestato in relazione al servizio o cura che Lei ha richiesto alla scrivente Società.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

C.M.G. srl La informa che il trattamento dei dati personali anche sensibili da Lei comunicati direttamente o eventualmente raccolti tramite sito web, è effettuato soltanto con il Suo consenso e per le sole finalità sotto riportate e strettamente necessarie allo svolgimento delle proprie attività istituzionali.

3.1 Esecuzione del contratto ed adempimento degli obblighi legali

I Suoi dati personali saranno trattati nell’ambito della normale attività del Titolare ed in particolare per finalità strettamente connesse e strumentali alla prestazione del servizio che Lei ha richiesto presso la Clinica Dentale OneClinic.
Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti / normative comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate. Per i trattamenti proposti al perseguimento di tali finalità non sarà necessario ottenere un Suo consenso perché la base giuridica del trattamento consiste, ai sensi della normativa vigente, nell’esecuzione di un contratto e nell’adempimento di un obbligo legale.
Tuttavia, qualora il Titolare debba trattare categorie particolari di Suoi dati personali, sarà necessario ottenere un Suo consenso esplicito.

3.2 Finalità legate alla cura:

I dati personali vengono trattati per l’erogazione delle prestazioni terapeutiche, diagnostiche, riabilitative, di prevenzione e qualsivoglia altro servizio erogato da C.M.G. srl, ivi compreso quelle connesse al servizio di prenotazione e accettazione, di certificazione, di compilazione della documentazione clinica e dei registri.

3.3 Finalità legate alla ricerca scientifica e didattica:

i dati personali verranno trattati ai fini delle indagini epidemiologiche e similari, per fini di ricerca scientifica e/o sperimentazione e/o per sondaggi inerenti alla qualità delle prestazioni e/o per attività didattiche anche utilizzando riprese filmate o fotografiche raccolte nel corso di procedure diagnostiche e/o terapeutiche. In tutti i

4. Natura del conferimento e conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali

La seguente tabella contiene un riepilogo di: (i) finalità di trattamento; (ii) natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati; (iii) conseguenze di un rifiuto di conferire dati; (iv) base giuridica del trattamento, con particolare indicazione dei casi in cui il Suo consenso è necessario per poter procedere al trattamento; (v) periodo di conservazione dei Suoi dati personali.

Finalità del trattamentoNatura del conferimento dei datiConseguenze di un rifiuto di conferire i datiBase giuridica del trattamentoPeriodo di conservazione dei Suoi dati personali
Finalità legate alla cura
Finalità legate alla ricerca scientifica e alla didattica
ObbligatoriaIl mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per la Clinica Dentale OneClinic di fornire il servizio richiesto.Esecuzione dei servizi di diagnosi, cura e riabilitazione. Per sua natura, al fine di poter eseguire il servizio richiesto,  sarà necessario trattare categorie particolari dei Suoi dati personali, per i quali Lei dovrà fornire il consenso.I dati sono conservati per il tempo minimo necessario all’ esecuzione delle prestazioni richieste e successivamente per il solo espletamento degli adempimenti di legge connessi con la contabilità, la gestione dell’eventuale contenzioso e comunque per 10 anni anni stabilito dall’art. 2220 c.c., fatta eccezione per la documentazione conservata ex lege (Circolare Ministero Sanità 900/1986).
5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR: è eseguito sia con strumenti manuali che informatici, comunque con l’osservanza di misure di sicurezza in grado di garantire che solo personale autorizzato possa conoscere le informazioni che riguardano la persona assistita e di ridurre al minimo i rischi di perdita, distruzione o accesso non autorizzato ai dati.

6. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti dal personale sanitario e amministrativo dipendente e dal personale in consulenza e in libera professione appositamente incaricato/autorizzato e istruito sui termini della privacy.
Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti o meno alla società C.M.G. srl e, in particolare, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

  1. Soggetti che forniscono servizi e prestazioni di laboratorio;
  2. Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico del Titolare;
  3. Soggetti che forniscono attività di archiviazione fisica ed elettronica dei documenti sanitari ed amministrativi;
  4. Compagnia assicurativa a tutela di C.M.G. srl e dei suoi operatori per le ipotesi di responsabilità e, dietro specifica richiesta, all’autorità giudiziaria.
  5. Qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del Trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati da C.M.G. srl nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati è disponibile presso la sede legale di C.M.G. srl in via della Ferrovia Vecchia 13, 33052 Cervignano del Friuli, UD.

7. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli 15 e 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali Suoi e del minore – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:
    1. Finalità di trattamento
    2. Categorie di dati personali trattati
    3. Destinatari cui questi dati sono stati o saranno comunicati
    4. Periodo di conservazione dei dati o criteri utilizzati
    5. Diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento)
    6. Diritto di proporre un reclamo
    7. Diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi siano stati raccolti presso l’interessato
    8. L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
  • Diritto di rettifica: diritto di ottenere rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
    • I dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati
    • Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun fondamento giuridico per il trattamento
    • Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali
    • I dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale
    • I dati personali sono stati raccolti relativamente all’ offerta di servizi, della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.

    Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

  • Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione di trattamenti quando:
    1. L’ interessato contesta l’esattezza dei dati personali
    2. Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo
    3. I dati personali sono necessari all’ interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
  • Diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare a continuare il trattamento;
  • Diritto di portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e diritto di trasmetterli a un altro titolare senza adempimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da C.M.G. srl ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibili;
  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando direttamente i riferimenti indicati ne precedente punto 1.